5 เทคนิคการใช้อีเมล์ Gmail ที่คุณไม่รู้มาก่อน

เคล็ดลับการใช้งานอีเมล์ Gmail ชั้นเซียน

          หลังจากที่ สมัครอีเมล์ใหม่ หรือ สมัคร Gmail เป็นที่เรียบร้อย และสามารถใช้งานอีเมล์ได้ตามปกติแล้ว หลายคนอาจจะใช้งานแค่ฟังก์ชั่นในการรับ-ส่งอีเมล์เท่านั้น หากในความเป็นจริงแล้ว อีเมล์ Gmail หรือ บัญชี Google Account นั้นสามารถทำอะไรได้มากมายหลายอย่าง ซึ่งทำให้ อีเมล์จีเมล Gmail ได้รับการยอมรับให้เป็นอีเมล์ยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานมากกว่าหลายสิบล้านคนทั่วโลก บทความนี้เราจึงมาแนะนำเทคนิคการใช้งานอีเมล์ Gmail ชั้นเซียนที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้งานบัญชี Google หรือ Gmail ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

 

1.วิธี Unsend อีเมล์ Gmail

          รู้หรือไม่ว่าเราสามารถกด Unsend หรือยกเลิกการส่งอีเมล์ Gmail ของเราหลังจากที่ส่งไปแล้วได้ ขั้นตอนง่าย ๆ ก็คือให้เราเข้าไปที่ ‘ตั้งค่า’ (setting) จากนั้นให้คลิก ‘ทั่วไป’ (General) แล้วเลือก ‘Enable Undo Send’ เพียงเท่านี้ก็เป็นการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นยกเลิกการส่งเป็นที่เรียบร้อย แต่ช้าก่อน เรายังจำเป็นต้องเลือกกำหนดเวลาสำหรับยกเลิกอีเมล์ Gmail หลังจากที่ส่งออกไป ซึ่งมีให้เลือกระหว่าง 5 ถึง 30 วินาที จากนั้นก็เป็นอันเสร็จสิ้น เราจะสามารถใช้งานฟังก์ชั่นยกเลิกการส่งได้หลังจากที่เราส่งอีเมล์ไปแล้วจะเห็นแบนเนอร์ ‘Unsend’ สีเหลืองปรากฏอยู่ข้าง ๆ ปุ่ม Send ให้เราคลิกเพื่อยกเลิกการส่งอีเมล์ภายในเวลาที่เรากำหนดไว้

2.นำเข้าอีเมล์จากบัญชีอื่น

          กรณีที่เราต้องการนำเข้าอีเมล์จากบัญชีอื่นให้เข้ามาอยู่ในกล่องอีเมล์ Gmail ของเรา กรณีนี้สามารถทำได้อย่างง่าย ๆ เพียงแค่เข้าไปที่ Settings > Accounts and Import > Check mail from other accounts ให้เราใส่อีเมล์ที่ต้องการลงไป เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย สามารถนำเข้าอีเมล์จากอีเมล์ที่ต้องการได้ในทันที

3.บล็อกอีเมล์จากผู้ส่งที่ไม่ต้องการ

          บางครั้งเราอาจจะได้รับอีเมล์โฆษณาหรืออีเมล์จากผู้ส่งที่ไม่ต้องการติดตัวด้วย ซึ่งในกรณีนี้ เราสามารถเลือกที่จะบล็อกผู้ส่งที่ไม่ต้องการได้ ซึ่งนับว่าเป็นฟังก์ชั่นพิเศษที่ อีเมล์ Gmail ดีไซน์มาเพื่อให้อิสระผู้ใช้งานอีเมล์ได้ปรับแต่งตามความต้องการ โดยให้เราคลิกที่ลูกศรชี้ลง (drop-down) ใกล้ ๆ ปุ่ม Reply แล้วเลือกชื่อ ‘Block + ชื่อผู้ที่เราต้องการบล็อก’ เพียงเท่านี้เราก็จะไม่มีวันเห็นอีเมล์จากผู้ส่งที่เราไม่ต้องการติดต่ออีก

4.ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

          ปกติแล้ว อีเมล์ Gmail จะมีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดไฟล์สูงสุดสำหรับแนบในอีเมล์ กรณีที่เรามีความจำเป็นต้องแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากกว่า 25mb เราอาจจะเลือกส่งไฟล์ผ่าน Google Drive ได้ ซึ่งกรณีนี้จะช่วยให้เราสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่เท่าใดก็ได้ ด้วยวิธีการง่าย ๆ อย่างการนำไฟล์ที่เราต้องการอัพโหลดใส่ลงไปใน Google Drive จากนั้นเมื่อเราคลิกส่งอีเมล์ Gmail ก็ให้เลือกปุ่ม Google Drive จากนั้นก็ให้เลือกไฟล์ที่เราได้อัพโหลดไว้ก่อนหน้านี้ เพียงเท่านี้เราก็สามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่านทางอีเมล์ได้แล้ว

5.Unsubscribe อีเมล์จดหมายข่าวที่ไม่ต้องการ

          เราสามารถยกเลิกการรับอีเมล์จดหมายข่าวจากเว็บไซต์ต่าง ๆ ด้วยการคลิกเข้าไปที่อีเมล์เหล่านั้น จากนั้นให้สังเกตดูปุ่ม Unsubscribe ที่ด้านขวาของชื่ออีเมล์ของผู้ส่งอีเมล์ เมื่อเราคลิกเรียบร้อย เราก็จะไม่ได้รับอีเมล์จดหมายข่าวจากอีเมล์ผู้ส่งนี้อีกต่อไป

          เป็นอย่างไรกันบ้างสำหรับ เทคนิคในการใช้งานอีเมล์ Gmail อย่างมือโปร สำหรับใครที่ยังไม่เคยสมัครอีเมล์ ก็สามารถสมัครอีเมล์ใหม่ หรือ สมัคร Gmail ได้ง่าย ๆ ใช้เวลาไม่นานซึ่งเราได้เขียนบทความอธิบายวิธีสมัครอีเมล์ใหม่ไว้อย่างละเอียดแล้ว ซึ่งคุณสามารถทำตามได้อย่างง่าย ๆ จนสมัครอีเมล์ได้เสร็จสิ้นโดยใช้เวลาไม่นาน